Peer Review Process

El-Mudarris: Jurnal Manajemen Pendidikan dan Kepemimpinan Sekolah
[e-ISSN: 3123-318X] menerapkan Open Peer Review sebagai model penelaahan ilmiah yang mengedepankan transparansi, akuntabilitas, objektivitas, dan integritas akademik. Sistem ini dirancang untuk memastikan bahwa setiap naskah yang diterbitkan memiliki kualitas ilmiah yang baik, kontribusi yang jelas, serta melalui proses evaluasi yang bertanggung jawab.

Proses peer review melibatkan editor dan sekurang-kurangnya dua reviewer yang memiliki kompetensi dan kepakaran sesuai dengan bidang kajian naskah. Seluruh proses dilakukan secara profesional dengan tetap memperhatikan etika publikasi ilmiah dan menghindari konflik kepentingan.

Prinsip Open Peer Review

Dalam pelaksanaannya, El-Mudarris menerapkan prinsip-prinsip berikut:

  1. Transparansi Identitas Reviewer
    Identitas reviewer dapat diketahui oleh penulis dalam rangka meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan tanggung jawab akademik dalam proses penelaahan.

  2. Keterbukaan Laporan Review
    Laporan dan masukan reviewer dapat dipublikasikan bersama artikel yang telah diterbitkan, sehingga pembaca dapat memperoleh gambaran mengenai proses evaluasi dan pengembangan kualitas artikel.

  3. Dialog Akademik yang Konstruktif
    Penulis dan reviewer dapat melakukan komunikasi akademik melalui mekanisme editorial yang tersedia untuk memberikan klarifikasi, mendiskusikan substansi naskah, dan menyempurnakan artikel.

  4. Pengakuan atas Kontribusi Reviewer
    Reviewer dapat memilih untuk mencantumkan identitasnya pada laporan review dan memperoleh pengakuan atas kontribusinya dalam menjaga kualitas publikasi ilmiah.

  5. Objektivitas dan Independensi
    Reviewer wajib memberikan penilaian berdasarkan substansi ilmiah, metodologi, kualitas argumentasi, kebaruan, dan kontribusi artikel, bukan berdasarkan identitas, afiliasi, latar belakang, atau karakteristik pribadi penulis.

  6. Etika dan Kerahasiaan
    Seluruh pihak yang terlibat wajib menjaga etika akademik, menghormati penulis dan reviewer, menghindari konflik kepentingan, serta menjaga integritas informasi selama proses editorial berlangsung.

Karakteristik Peer Review El-Mudarris

Untuk memperkuat transparansi dan kualitas publikasi, proses peer review pada El-Mudarris memiliki karakteristik sebagai berikut:

  • Identitas reviewer dapat disampaikan kepada penulis.

  • Reviewer memberikan komentar dan rekomendasi berdasarkan standar akademik.

  • Laporan review dapat dibuka kepada pembaca bersama artikel yang diterbitkan.

  • Penulis memiliki kesempatan memberikan tanggapan dan melakukan perbaikan berdasarkan masukan reviewer.

  • Reviewer dapat memperoleh pengakuan atas kontribusinya terhadap proses publikasi.

  • Proses penelaahan dilakukan secara objektif, konstruktif, dan bebas dari diskriminasi.

  • Keputusan editorial didasarkan pada kualitas ilmiah dan hasil proses penelaahan.

Tahapan Proses Peer Review

Untuk memastikan proses publikasi berjalan secara sistematis dan terukur, El-Mudarris menerapkan tahapan peer review sebagai berikut:

1. Submission dan Pemeriksaan Teknis

Naskah yang dikirimkan melalui sistem online submission akan diperiksa oleh tim editorial untuk memastikan kelengkapan dokumen, kesesuaian format, struktur artikel, gaya sitasi, serta kepatuhan terhadap pedoman penulisan dan etika publikasi jurnal.

2. Pemeriksaan Orisinalitas

Sebelum masuk ke tahap penelaahan substansi, naskah akan melalui pemeriksaan kemiripan (similarity check) menggunakan perangkat pendeteksi plagiarisme. Hasil pemeriksaan menjadi salah satu pertimbangan editor dalam menentukan kelayakan naskah untuk diproses lebih lanjut.

3. Editorial Screening

Editor melakukan penilaian awal terhadap kesesuaian artikel dengan Focus and Scope El-Mudarris, kualitas dasar akademik, kebaruan topik, kejelasan tujuan penelitian, serta kelayakan metodologi dan kontribusi ilmiahnya.

Naskah yang tidak sesuai dengan fokus jurnal atau tidak memenuhi standar minimum akademik dapat ditolak pada tahap ini (desk rejection).

4. Penunjukan Editor

Naskah yang lolos pemeriksaan awal akan ditugaskan kepada editor yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang kajian artikel. Editor bertanggung jawab mengoordinasikan seluruh proses penelaahan hingga pengambilan keputusan editorial.

5. Pemilihan Reviewer

Editor menunjuk sekurang-kurangnya dua reviewer yang memiliki kepakaran relevan dengan topik dan metodologi penelitian. Reviewer dipilih dengan mempertimbangkan kompetensi akademik, rekam jejak publikasi, serta potensi konflik kepentingan.

6. Proses Peer Review

Reviewer mengevaluasi naskah secara komprehensif, meliputi:

  • kebaruan dan orisinalitas penelitian;

  • relevansi dengan bidang manajemen pendidikan dan kepemimpinan sekolah;

  • kejelasan rumusan masalah dan tujuan penelitian;

  • kekuatan landasan teori dan kajian literatur;

  • ketepatan desain dan metode penelitian;

  • kualitas dan validitas data;

  • ketepatan analisis dan interpretasi hasil;

  • kedalaman pembahasan;

  • kontribusi teoretis dan praktis;

  • kualitas dan kemutakhiran referensi;

  • kejelasan kesimpulan dan implikasi penelitian; serta

  • kualitas penyajian dan bahasa akademik.

Reviewer memberikan rekomendasi editorial disertai komentar dan saran perbaikan yang konstruktif.

7. Revisi Naskah

Penulis diberikan kesempatan untuk memperbaiki naskah berdasarkan komentar dan rekomendasi reviewer. Setiap revisi diharapkan disertai tanggapan yang jelas terhadap komentar reviewer (response to reviewers).

Apabila diperlukan, naskah dapat dikirimkan kembali kepada reviewer untuk memastikan bahwa perbaikan telah dilakukan secara memadai.

8. Keputusan Editorial

Berdasarkan hasil peer review, kualitas revisi, serta pertimbangan editor, keputusan terhadap naskah dapat berupa:

  • Accept — naskah diterima tanpa memerlukan perbaikan substansial.

  • Minor Revision — naskah memerlukan perbaikan kecil sebelum diterbitkan.

  • Major Revision — naskah memerlukan perbaikan substansial dan dapat menjalani proses review lanjutan.

  • Resubmit for Review — naskah belum dapat diterima, tetapi masih memiliki potensi untuk dipertimbangkan kembali setelah dilakukan perbaikan mendasar.

  • Reject — naskah tidak memenuhi standar ilmiah, ruang lingkup, atau persyaratan publikasi jurnal.

Keputusan akhir merupakan kewenangan editor berdasarkan keseluruhan proses editorial dan tidak semata-mata ditentukan oleh satu rekomendasi reviewer.

9. Copyediting dan Layout

Naskah yang telah dinyatakan diterima akan memasuki tahap penyuntingan akhir untuk memastikan konsistensi bahasa, struktur artikel, sitasi, referensi, tabel, gambar, serta format publikasi sesuai dengan standar jurnal.

Selanjutnya, artikel akan melalui proses layout dan pemeriksaan proof sebelum diterbitkan.

10. Publication

Artikel yang telah menyelesaikan seluruh tahapan editorial dan dinyatakan layak terbit akan dipublikasikan secara daring melalui platform jurnal sesuai dengan jadwal penerbitan El-Mudarris.

Plagiarism and Originality

El-Mudarris berkomitmen menjaga orisinalitas, integritas, dan etika akademik dalam setiap artikel yang diterbitkan. Seluruh naskah yang masuk akan menjalani pemeriksaan kemiripan (similarity check) menggunakan Turnitin sebelum memasuki atau selama proses peer review.

Pemeriksaan ini bertujuan untuk mengidentifikasi indikasi plagiarisme, duplikasi publikasi, maupun penggunaan sumber yang tidak disitasi secara semestinya. Hasil similarity check menjadi salah satu bahan pertimbangan editor dan tidak semata-mata ditentukan berdasarkan persentase kemiripan, tetapi juga berdasarkan konteks dan sumber kemiripan yang ditemukan.

Penulis bertanggung jawab penuh atas orisinalitas, keaslian, dan integritas naskah yang dikirimkan. Setiap bentuk plagiarisme, self-plagiarism yang tidak semestinya, fabrikasi data, falsifikasi data, manipulasi sitasi, serta bentuk pelanggaran integritas akademik lainnya tidak ditoleransi.

Apabila ditemukan indikasi pelanggaran etika akademik, editor berhak melakukan tindakan sesuai dengan tingkat pelanggaran, termasuk meminta klarifikasi, mengembalikan naskah untuk perbaikan, menghentikan proses editorial, menolak naskah, atau mengambil tindakan pascapublikasi apabila pelanggaran ditemukan setelah artikel diterbitkan.

Dengan kebijakan ini, El-Mudarris berupaya memastikan bahwa setiap artikel yang diterbitkan memenuhi standar orisinalitas, integritas, transparansi, dan tanggung jawab ilmiah, serta memberikan kontribusi yang bermakna bagi perkembangan ilmu pengetahuan di bidang manajemen pendidikan dan kepemimpinan sekolah.